
書類・お支払い
案件に必要な書類を、
事前に確認。
発行可否や書式指定、支払条件は案件内容と契約条件を確認してご案内します。
| 見積書 | 作業範囲、費用、前提条件、有効期限を記載します。 |
|---|---|
| 注文書・注文請書 | 御社書式を含め、必要な契約手順を確認します。 |
| 請求書 | 銀行振込を基本として、締日・支払日を事前に確認します。 |
| インボイス | 適格請求書発行事業者登録番号は、お取引時の書類でご案内します。 |
| NDA・秘密保持 | 取り扱う情報、期間、返却・削除条件を確認します。 |
| 作業報告書 | 実施内容、結果、申し送りなど、必要な報告項目を調整します。 |
発注前の確認
曖昧な境界を、
作業前に明確に。
案件の安全と双方の認識合わせのため、次の事項を確認します。
- 対象機器・サイト・拠点と担当範囲
- 必要な権限、アカウント、入館条件
- 顧客・第三者との連絡窓口
- 再委託の可否と情報共有範囲
- 検収条件と作業完了の判断基準
- 障害・追加作業が発生した場合の連絡方法
法人発注の流れ
相談から請求まで、
案件ごとに整理。
- 1
相談・案件情報の共有
目的、対象、場所、希望時期、予算、必要書類をお知らせください。
- 2
条件確認・見積
作業範囲、除外事項、費用、納期、検収条件を確認します。
- 3
契約・発注
注文書、業務委託契約、NDA等の必要性を確認します。
- 4
実施・報告・請求
合意内容に沿って実施し、報告と検収後に請求します。
よくある確認
発注前のご質問。
相談段階でNDAを締結できますか?
取り扱う情報と契約内容を確認して対応可否をご案内します。御社書式がある場合はご提示ください。
御社指定の報告書やチェックリストを使えますか?
内容と作業条件を確認します。事前に記入例や必須項目をご共有ください。
エンドユーザーとの直接連絡を避けられますか?
連絡窓口、名乗り方、現地での説明範囲を事前に決めて対応します。
継続案件や複数拠点も相談できますか?
はい。地域、頻度、作業標準化、報告方法を確認し、継続対応の方法をご案内します。
発注条件の確認
案件票・契約書式が
ある場合も。
機密情報を除いた概要からでもご相談いただけます。
