業務内容と発注条件を確認する打ち合わせ

法人・団体・協力会社向け

社内確認しやすい、
発注条件を。

見積、契約、作業範囲、報告方法。発注前に必要な情報を整理し、案件ごとの条件を確認します。

案件に必要な書類を、
事前に確認。

発行可否や書式指定、支払条件は案件内容と契約条件を確認してご案内します。

見積書作業範囲、費用、前提条件、有効期限を記載します。
注文書・注文請書御社書式を含め、必要な契約手順を確認します。
請求書銀行振込を基本として、締日・支払日を事前に確認します。
インボイス適格請求書発行事業者登録番号は、お取引時の書類でご案内します。
NDA・秘密保持取り扱う情報、期間、返却・削除条件を確認します。
作業報告書実施内容、結果、申し送りなど、必要な報告項目を調整します。

曖昧な境界を、
作業前に明確に。

案件の安全と双方の認識合わせのため、次の事項を確認します。

相談から請求まで、
案件ごとに整理。

  1. 1

    相談・案件情報の共有

    目的、対象、場所、希望時期、予算、必要書類をお知らせください。

  2. 2

    条件確認・見積

    作業範囲、除外事項、費用、納期、検収条件を確認します。

  3. 3

    契約・発注

    注文書、業務委託契約、NDA等の必要性を確認します。

  4. 4

    実施・報告・請求

    合意内容に沿って実施し、報告と検収後に請求します。

発注前のご質問。

相談段階でNDAを締結できますか?

取り扱う情報と契約内容を確認して対応可否をご案内します。御社書式がある場合はご提示ください。

御社指定の報告書やチェックリストを使えますか?

内容と作業条件を確認します。事前に記入例や必須項目をご共有ください。

エンドユーザーとの直接連絡を避けられますか?

連絡窓口、名乗り方、現地での説明範囲を事前に決めて対応します。

継続案件や複数拠点も相談できますか?

はい。地域、頻度、作業標準化、報告方法を確認し、継続対応の方法をご案内します。

案件票・契約書式が
ある場合も。

機密情報を除いた概要からでもご相談いただけます。